Documento commerciale online: guida pratica
Il documento commerciale online è la procedura ufficiale (e gratuita) dell'Agenzia delle Entrate per memorizzare e trasmettere i corrispettivi senza un registratore telematico fisico.
Smetti di lottare col portale Ade a ogni vendita: prova WinScontrino sul PC.
Allineato alle indicazioni Ade · Trasmissione corrispettivi
Normativa spiegata, software pronto
Ade sul pezzo che ti interessa — e WinScontrino sul PC per mettere in pratica senza RT da noleggiare.
Cos'è (in parole semplici)
Dal 2020/2021 lo scontrino e la ricevuta «fiscali» sono stati sostituiti dal documento commerciale: ha valenza commerciale per il cliente, mentre i dati fiscali vanno memorizzati e trasmessi all'Ade.
Puoi farlo in due modi: con un Registratore Telematico (RT) oppure con la procedura web «Documento commerciale online» nel portale Fatture e Corrispettivi.
La procedura web genera un PDF con codice identificativo univoco: puoi stamparlo, inviarlo o consegnarlo digitalmente.
Quando è indicato (secondo l'Ade)
L'Agenzia indica la procedura web soprattutto per chi ha bassa frequenza di operazioni (es. artigiani che prima usavano il bollettario), perché serve connessione internet al momento dell'operazione.
Per banconi ad alto volume (bar, grandi flussi) l'RT resta spesso più ergonomico.
Puoi anche combinare RT in negozio e procedura web per operazioni fuori sede.
Limiti da conoscere
La procedura web Ade, da sola, è usabile dall'operatore IVA per sé: non rientra tra i servizi in delega all'intermediario (accesso diretto riservato a titolari P.IVA / ditte / professionisti).
Serve internet attivo al momento dell'emissione (a differenza dell'RT, che può trasmettere in chiusura).
Ade prevede, presumibilmente entro fine 2026 e dal 2027, anche le «soluzioni software» regolamentate (provvedimento 7 marzo 2025): un terzo binario oltre RT e procedura web. Fino ad allora, la strada legale senza RT resta il Documento commerciale online.
WinScontrino semplifica l'uso quotidiano sul PC Windows: listini, PDF locali, stampa termica, assistenza — restando nel perimetro della procedura Ade.
Come WinScontrino ti aiuta
Invece di compilare a mano ogni volta il portale Ade, usi un software pensato per il bancone/laboratorio: anagrafica prodotti, SPID/Fisconline, trasmissione in tempo reale, PDF sul PC.
Prova con 5 scontrini fiscali reali gratis. Poi 14,90 €/mese o 96 €/anno. Assistenza 011 956 3121 inclusa.
Se serve la carta: stampanti termiche 58 mm (69 € + IVA) e 80 mm (79 € + IVA), spedizione in 2 giorni lavorativi.
Dal bancone al cassetto fiscale
Emessi i documenti, i dati arrivano ad Ade. Tu tieni i PDF sul PC; il commercialista consulta il cassetto fiscale. Se serve la carta, una termica USB basta: niente stampante fiscale da collaudare.
Come si vede sul PC
Non è un mockup generico: sono schermate reali di WinScontrino su Windows, con listini, trasmissione Ade e stampa opzionale.
In sintesi
PDF ufficiale Ade
Codice univoco e tracciabilità sul cassetto fiscale.
No chiusura serale
Trasmissione per singolo documento, non a fine giornata.
PC Windows
Ideale se hai già un computer in azienda.
Commercialista aggiornato
Vede i corrispettivi sul portale Ade.
Cosa fare adesso
- Verifica col commercialista se puoi usare la procedura documento commerciale online.
- Scarica WinScontrino e prova 5 scontrini reali.
- Accedi con SPID o Fisconline e configura listini/IVA.
- Emetti, trasmetti e conserva il PDF (o stampa su termica).
Se ti serve la carta: 58 mm 69 € + IVA · 80 mm 79 € + IVA, spedizione in 2 giorni.
Domande frequenti
Documento commerciale e scontrino fiscale sono la stessa cosa?
Il documento commerciale ha sostituito scontrino/ricevuta fiscali per il cliente. I dati fiscali vanno comunque a Ade via RT o procedura online.
Posso usarlo senza RT fisico?
Sì, è proprio lo scopo della procedura web Ade. WinScontrino la rende operativa sul PC.
Serve sempre stampare?
No dal 2019: puoi consegnare il PDF. Molti clienti però chiedono la carta.
Quanto costa WinScontrino?
Prova gratis; poi 14,90 €/mese o 96 €/anno (~8 €/mese).
WinScontrino: prezzi trasparenti
Assistenza inclusa · aggiornamenti inclusi · multi-PC senza licenze extra.
Approfondimenti correlati
Fonti
- Agenzia delle Entrate – Gli strumenti a disposizione (RT e documento commerciale online)
- Assistenza Ade – Come funziona la procedura Documento commerciale online
- Portale Fatture e Corrispettivi – Documento commerciale on line
Questa pagina ha scopo informativo e commerciale. La normativa può evolvere: verifica sempre con il tuo commercialista e le fonti ufficiali dell'Agenzia delle Entrate.
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011 956 3121 · supporto@wincoge2.it · Lun–Ven 8:30–18:30